Persondatapolitik

Senest opdateret: april 2026

 

Indledning

Denne persondatapolitik beskriver, hvordan jeg behandler personoplysninger i forbindelse med min virksomhed og de ydelser, jeg tilbyder. Den gælder for alle kunder, samarbejdspartnere og øvrige henvendelser fra både privatpersoner og organisationer.

Jeg er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, jeg behandler om kunder og samarbejdspartnere. Mine kontaktoplysninger er:

ida – from idea to design to administration
Claudia Stein
Laen Kærvej 2 · 8585 Glesborg · Danmark
E-mail: cs@ida-administration.eu
Telefon: +45 50105935
CVR-nummer: 46145941

Behandlingen af personoplysninger sker i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder databeskyttelsesforordningen (GDPR).

Personoplysninger er alle oplysninger, der kan henføres til en identificeret eller identificerbar fysisk person (f.eks. navn, e-mailadresse og telefonnummer).

Hvis personoplysninger stilles til rådighed, behandles og opbevares de udelukkende med henblik på at besvare henvendelser og/eller inden for rammerne af et eksisterende kundeforhold. Oplysningerne anvendes kun af mig. Videregivelse af personoplysninger sker kun, hvis der foreligger en retlig forpligtelse, eller hvis det er nødvendigt for opfyldelsen af en kontrakt.

Bemærkning om rollen som databehandler: I det omfang jeg som led i mine ydelser behandler personoplysninger på vegne af virksomheder (f.eks. inden for projektorganisation og administration), sker dette udelukkende på grundlag af en særskilt databehandleraftale i henhold til artikel 28 i GDPR. I disse tilfælde fungerer jeg som databehandler og ikke som dataansvarlig og behandler alene oplysningerne efter instruks fra den pågældende virksomhed.

 

Hvilke personoplysninger behandles

Jeg behandler udelukkende personoplysninger, som du eller din organisation selv giver mig, for eksempel i forbindelse med:

  • henvendelse via e-mail 
  • telefonisk kontakt 
  • indgåelse af aftale om samarbejde 

De oplysninger, der typisk behandles, kan omfatte:

  • navn 
  • e-mailadresse 
  • telefonnummer 
  • indhold af kommunikation 
  • oplysninger nødvendige for fakturering og bogføring 

Jeg indsamler ikke aktivt følsomme personoplysninger. Hvis sådanne oplysninger frivilligt deles i forbindelse med et samarbejde, behandles de udelukkende som led i den konkrete kommunikation eller aftale.

 

Formål og retsgrundlag

Personoplysninger behandles med følgende formål:

  • at besvare henvendelser 
  • at vurdere og eventuelt indgå en aftale 
  • at levere aftalte ydelser 
  • at opfylde retlige forpligtelser, herunder bogføring 

Behandlingen sker på baggrund af:

  • GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt eller foranstaltninger forud for kontraktindgåelse) 
  • GDPR artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse) 
  • GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i kommunikation og drift) 
  • hvor relevant, GDPR artikel 6, stk. 1, litra a (samtykke) 

 

Oplysninger ved besøg på hjemmesiden

Ved besøg på hjemmesiden registrerer hostingudbyderen automatisk visse tekniske oplysninger i serverlogfiler, herunder:

  • IP-adresse (eventuelt forkortet) 
  • dato og tidspunkt for adgang 
  • browsertype og -version 
  • operativsystem 
  • henvisende side (referrer-URL) 

Oplysningerne anvendes udelukkende af hensyn til teknisk drift og sikkerhed. Oplysningerne sammenholdes ikke med andre datakilder.

Retsgrundlag: GDPR artikel 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at sikre stabil og sikker drift).

 

Databehandlere

Hjemmesiden hostes af Netgiganten ApS, Danmark, samt via servere hos STRATO GmbH, Tyskland.

Kommunikation og gennemførelse af online-møder sker via tjenester leveret af Proton AG, Schweiz (f.eks. Proton Mail, Proton Meet og Proton Calendar).

Der er indgået databehandleraftaler med de anvendte tjenesteudbydere i overensstemmelse med artikel 28 i GDPR. Proton AG stiller en standardiseret databehandleraftale til rådighed, som danner det kontraktuelle grundlag.

 

Bestillings- og betalingshåndtering via Digistore24

For visse produkter og ydelser foretages bestillings- og betalingshåndtering via den eksterne platform Digistore24.

Ved adgang til bestillingssiden behandles personoplysninger, der er nødvendige for gennemførelsen af købet (f.eks. navn, faktureringsoplysninger og betalingsinformation), direkte af Digistore24.

Digistore24 fungerer som selvstændig dataansvarlig i henhold til artikel 4, nr. 7, i GDPR for checkout- og betalingsprocessen. Yderligere oplysninger findes i Digistore24s egen persondatapolitik.

 

Overførsel af personoplysninger til tredjelande

Personoplysninger overføres kun til lande uden for Den Europæiske Union (EU) eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS), når det er nødvendigt for opfyldelsen af en kontrakt, eller når en anvendt tjenesteudbyder teknisk nødvendiggør dette.

Proton AG har hjemsted i Schweiz. Schweiz er omfattet af en tilstrækkelighedsafgørelse fra Europa-Kommissionen i henhold til artikel 45 i GDPR, hvilket sikrer et databeskyttelsesniveau svarende til EU’s.

Hvis personoplysninger i særlige tilfælde overføres til andre tredjelande, sker dette udelukkende på grundlag af passende garantier i henhold til artikel 44 ff. i GDPR, herunder Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

 

Opbevaringsperiode

Personoplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt i forhold til det formål, de er indsamlet til.

  • Henvendelser, der ikke fører til samarbejde, slettes som udgangspunkt senest 12 måneder efter seneste kontakt. 
  • Oplysninger vedrørende samarbejde og fakturering opbevares i overensstemmelse med bogføringsloven i 5 år fra regnskabsårets afslutning. 

Oplysninger slettes eller anonymiseres herefter.

 

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelseslovgivningen ret til:

  • indsigt i de oplysninger, jeg behandler om dig 
  • berigtigelse af urigtige oplysninger 
  • sletning af oplysninger 
  • begrænsning af behandling 
  • dataportabilitet 
  • at gøre indsigelse mod behandlingen 
  • at trække et eventuelt samtykke tilbage 

Henvendelser vedrørende dine rettigheder kan rettes til den ovenfor angivne e-mailadresse.

 

Klageadgang

Du har ret til at indgive klage til:

Datatilsynet
www.datatilsynet.dk

hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger er i strid med gældende lovgivning.

 

Databeskyttelse og sikkerhed

Der træffes passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, misbrug, tab eller ødelæggelse. Disse omfatter blandt andet:

  • krypteret forbindelse (SSL/TLS) 
  • adgangsbeskyttelse med adgangskode 
  • to-faktor-autentifikation 
  • begrænset adgang til oplysninger 

 

Cookies

Denne hjemmeside anvender ikke cookies og benytter ikke tracking-, analyse- eller tredjepartsværktøjer, der indsamler oplysninger om besøgende.

 

Ændringer af persondatapolitikken

Jeg forbeholder mig retten til at opdatere denne persondatapolitik, hvis det er nødvendigt som følge af ændringer i lovgivningen eller i de tekniske rammer for behandlingen.