Om administration

Hvad er administration?

Administration er kunsten at skabe orden og klarhed, så mennesker kan arbejde effektivt sammen.

Den udgør et af de stille og ofte usynlige fundamenter for moderne samarbejde.

God administration organiserer informationer, ressourcer og beslutninger på en måde, der gør, at projekter og organisationer kan køre med succes.

Ordets oprindelse

Ordet “administration” stammer fra latin: administrare betyder at udføre, forvalte eller sørge for noget. Det er sammensat af ad (hen imod) og ministrare (at tjene eller støtte).

I sin kerne betyder administration altså at tjene en fælles opgave og gøre den organisatorisk mulig.

Administration som grundlag for organisationer

Når mennesker arbejder sammen om et mål, opstår grundlæggende spørgsmål:

• Hvem træffer beslutninger?
• Hvem har ansvar?
• Hvordan deles information?
• Hvordan bruges ressourcer?
• Hvordan koordineres arbejdet?

Administration er praksissen med at skabe strukturer, der giver klare svar på disse spørgsmål.

Det skaber struktur, gennemsigtighed og retning og muliggør godt samarbejde.

Organisation som hus 

Man kan sammenligne en organisation med et hus.

Visionen beskriver, hvorfor huset eksisterer: den giver retning, formål og mening.

Strategien udformer arkitekturen: den fastlægger, hvordan huset er opbygget, og hvordan de enkelte dele hænger sammen.

Iværksætterne fungerer som byggeledelsen. De omsætter arkitekturen til konkret arbejde, sikrer, at planerne bliver til virkelighed, og holder arbejdet på rette kurs.

Inden i huset opstår der rum: de repræsenterer teams, funktioner og arbejdsområder. Det er her, det daglige arbejde finder sted – her udvikles idéer, træffes beslutninger, samarbejdes og udføres arbejde.

Taget repræsenterer organisationens ledelse. Det skaber overblik og sikkerhed, så der kan arbejdes frit og trygt inde i huset.

Administrationen danner fundamentet og den usynlige infrastruktur. Den gør arbejdet muligt og skaber stabilitet i samarbejdet ved at sikre pålidelige processer, klare ansvarsområder og en velfungerende forbindelse mellem husets forskellige dele.

Først gennem god administration bliver mange enkelte aktiviteter til en velfungerende helhed.

Et andet billede: Operativsystemet

Administration kan også forstås som organisationens operativsystem.

Et godt operativsystem

• arbejder i baggrunden
• skaber orden
• forbinder processer
• gør produktivt arbejde muligt

Når det fungerer godt, lægger man næsten ikke mærke til det, men uden det fungerer intet.

God administration

God administration er

• klar
• enkel
• gennemsigtig
• pålidelig
• understøttende

Formålet er ikke kontrol, men at gøre effektivt samarbejde muligt.

Derfor er administration et af de usynlige fundamenter for succesfulde projekter og organisationer.

God administration muliggør effektivt samarbejde.